GRADO OCTAVO

LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo exija. 

Como es lógico también están organizadas en carpetas y libros de contabilidad que contengan el tipo y concepto, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean de fácil acceso y justificables se deben soportar con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

COMO SE CLASIFICAN

Los documentos contables se clasifican de dos maneras, veamos las siguientes:

• 1. Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
• Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

• Los comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

2. Documentos Comerciales Negociables o No Negociables

Documentos comerciales No Negociables: Sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial y suministran los datos necesarios para su registro contable; algunos de ellos son:

Cotización

Pedido

Remisión

Recibo de Caja

Recibo de Consignación

Nota Débito

Nota Crédito

Tarjeta de Kardex

Documentos Comerciales Negociables: Por seguridad y comodidad, cuando las personas realizan negocios prefieren no cancelar en efectivo, sino con documentos; con ellos pagan o respaldan las deudas adquiridas. Los principales son:

Cheque

Pagaré

Letra de Cambio

Libranza

Factura Cambiaria

Certificado de depósito

ACTIVIDAD DE CLASE:

1. Escribe la teoría anterior en tu cuaderno

2. Elabora un mapa conceptual de la clasificación de los documentos comerciales, elige tres de ellos y dibújalos

3. Consulta sobre los documentos comerciales que elegiste.